国際陶磁器フェスティバル美濃実行委員会(以下、実行委員会)は、「国際陶磁器フェスティバル美濃」を開催する上で、個人情報を適正に取り扱うことが社会的責任、責務であるとの認識に立ち、以下のとおり個人情報保護に関する基本方針を定めております。
1 個人情報の取得
当実行委員会は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明示し、必要な範囲で適法かつ公正な手段によって取得いたします。また、個人情報を利用、提供する際には、事前に明確にした目的の範囲内でのみ利用、提供を行います。
2 個人情報の取り扱い
(1)利用目的内での利用
当実行委員会は、上記1の定めに従って取得した個人情報を、出品者ご本人の同意なくして利用目的の範囲を超えて利用することはありません。当実行委員会が取得した個人情報は、以下の目的に利用いたします。
- 当実行委員会が主催する「国際陶磁器フェスティバル美濃」に関するご案内を行う場合。
- 個人情報取得時に明示した利用目的に使用する場合。
- 法令の定めまたは行政当局の通達・指導などに基づく対応を行う場合。
(2)個人情報の第三者への提供
当実行委員会は、取得した個人情報を、出品者ご本人の同意を得ずに第三者に開示・提供することはありません。ただし、利用目的を達成するための必要な範囲で個人情報を業務委託先に提供することがあります。この場合においても、当実行委員会は業務委託先に対し、提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに適切な指導監督をいたします。
(3)クッキー(Cookie)について
当実行委員会は、ウェブサイトのアクセス及び利用状況の分析、広告配信並びにウェブサイトの利便性向上のために、ウェブサイトにアクセスした利用者の情報通信端末に保存されるCookie等のファイル及びこれに類似する技術を取得することがあります。
当実行委員会は、Cookie等とご本人様の個人情報を関連付けることがあります。
当実行委員会は、ご本人様の個人情報と関連付けたCookie等がご本人様の個人情報であることに鑑み、当該Cookie等を本プライバシーポリシーの定めに従って管理いたします。
また、当実行委員会は、Cookie等の情報を第三者が運営するデータ・マネジメント・プラットフォームに提供し、当該第三者からCookie等により収集されたウェブの閲覧履歴及びその分析結果を取得し、これらを利用者の個人データと結び付けた上で、広告配信等の目的で利用することがあります。
(4)SSL(Secure Socket Layer)について
当実行委員会のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。
ユーザーが入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。
(5)個人情報の適切な管理
当実行委員会は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するために適切な安全対策を講じます。また、個人情報を取り扱う職員等に対して、個人情報保護を徹底し、啓発活動に努めてまいります。
(6)個人情報の開示、訂正、削除
当実行委員会は、お客様の個人情報を出来るだけ正確かつ最新の内容で管理します。お客様から情報の訂正、削除等のお申し出があったときは、速やかに適切な対応をいたします。
3 法令遵守と改善
当実行委員会は、個人情報保護に関する法令・通達ならびにその他の諸規定を遵守し、個人情報が適正に取り扱われますよう、継続的な改善に取り組んでまいります。また、改善した内容をこの基本方針に随時反映してまいります。